केन्द्रीय विद्यालय एडमिशन 2026-27: कक्षा 1 से 12 तक की पूरी जानकारी, नियम और आवेदन प्रक्रिया

1. प्रस्तावना: माता-पिता के लिए एक मार्गदर्शिका

एक माता-पिता के रूप में, आपके जीवन का सबसे महत्वपूर्ण निर्णय आपके बच्चे की शिक्षा से जुड़ा होता है। हम सभी चाहते हैं कि हमारे बच्चे को एक ऐसा वातावरण मिले जहाँ न केवल किताबी ज्ञान, बल्कि अनुशासन, नैतिकता और राष्ट्रीय एकता के संस्कार भी मिलें। भारत में ‘केन्द्रीय विद्यालय’ (Kendriya Vidyalaya) इसी विश्वास का दूसरा नाम है। यहाँ की शिक्षा प्रणाली और उच्च मानक इसे देश के सबसे प्रतिष्ठित संस्थानों में से एक बनाते हैं।

केन्द्रीय विद्यालय संगठन (KVS) में प्रवेश पाना कई परिवारों के लिए एक सपने जैसा होता है, लेकिन अक्सर जटिल नियमों, तकनीकी शब्दावली और ऑनलाइन प्रक्रिया के कारण माता-पिता भ्रमित हो जाते हैं। एक वरिष्ठ शिक्षा परामर्शदाता के रूप में, मैंने देखा है कि कई प्रतिभावान बच्चे केवल इसलिए प्रवेश से वंचित रह जाते हैं क्योंकि उनके फॉर्म में कोई छोटी सी तकनीकी गलती होती है या उन्हें सही ‘प्राथमिकता श्रेणी’ (Priority Category) का ज्ञान नहीं होता। शैक्षणिक सत्र 2026-27 के लिए यह विस्तृत मार्गदर्शिका इसी उद्देश्य से तैयार की गई है कि आप बिना किसी बाहरी मदद के, आत्मविश्वास के साथ अपने बच्चे का आवेदन कर सकें।

2. केन्द्रीय विद्यालय एडमिशन 2026-27: महत्वपूर्ण तिथियां (Tentative Schedule)

KVS द्वारा आधिकारिक तिथियों की घोषणा आमतौर पर फरवरी के अंतिम सप्ताह में की जाती है। पिछले वर्षों के रुझानों और आधिकारिक दिशानिर्देशों के आधार पर, 2026-27 सत्र के लिए संभावित समयसीमा निम्नलिखित है।

घटना/कार्यक्रम (Events)	संभावित तिथि (Tentative Dates)
प्रवेश विज्ञापन जारी होना	फरवरी 2026 का अंतिम सप्ताह
हेल्प डेस्क सेवा का प्रारंभ (Help Desk)	07 मार्च 2026 (सुबह 10:00 बजे से)
कक्षा 1 के लिए ऑनलाइन पंजीकरण प्रारंभ	07 मार्च 2026 से
कक्षा 1 के लिए ऑनलाइन पंजीकरण की अंतिम तिथि	28 मार्च 2026 (शाम 7:00 बजे तक)
प्रथम अनंतिम चयन और प्रतीक्षा सूची (RTE/Priority 1, 2)	अप्रैल 2026 का प्रथम सप्ताह
दूसरी और तीसरी चयन सूची (सीटें खाली होने पर)	अप्रैल 2026 का द्वितीय/तृतीय सप्ताह
कक्षा 2 और उससे ऊपर की कक्षाओं का पंजीकरण (ऑफलाइन)	अप्रैल 2026 के प्रथम दो सप्ताह
कक्षा 11 के लिए पंजीकरण (KV छात्र)	कक्षा 10 परिणाम के 10 दिनों के भीतर
कक्षा 11 के लिए पंजीकरण (गैर-KV छात्र)	कक्षा 10 परिणाम के 20 दिनों के बाद
सभी कक्षाओं के लिए प्रवेश की अंतिम तिथि	जून 2026

विशेष परामर्शदाता सलाह: कृपया अंतिम तिथि का इंतजार न करें। मेरा अनुभव है कि अंतिम 48 घंटों में सर्वर पर अत्यधिक बोझ होने के कारण पेमेंट फेल होने या ओटीपी न आने जैसी समस्याएं होती हैं। इसके अलावा, 07 मार्च से शुरू होने वाली ‘हेल्प डेस्क’ सेवा का लाभ उठाएं यदि आपको फॉर्म भरने में कोई तकनीकी कठिनाई आती है।

3. कक्षा 1 के लिए आयु पात्रता (Age Eligibility Criteria) 🚀

KVS में आयु संबंधी नियम पत्थर की लकीर की तरह हैं। प्रधानाचार्य के पास कक्षा 1 के लिए न्यूनतम आयु में छूट देने का कोई अधिकार नहीं है।

• कक्षा 1 के लिए: बच्चे की आयु 31 मार्च 2026 को न्यूनतम 6 वर्ष होनी चाहिए।
• 1 अप्रैल का नियम: यदि आपके बच्चे का जन्म 1 अप्रैल 2020 को हुआ है, तो उसे भी इस सत्र के लिए पात्र माना जाएगा। यह एक विशेष रियायत है जिसे KVS अपने नियमों में स्पष्ट रूप से उल्लेख करता है।
• दिव्यांग बच्चों के लिए छूट: केवल दिव्यांग (CwSN) श्रेणी के बच्चों के लिए प्रधानाचार्य अधिकतम आयु सीमा में 2 वर्ष की छूट दे सकते हैं।

कक्षा-वार आयु विवरण तालिका (31 मार्च 2026 के आधार पर):

कक्षा	न्यूनतम आयु	अधिकतम आयु
कक्षा 1	6 वर्ष	8 वर्ष
कक्षा 2	7 वर्ष	9 वर्ष
कक्षा 3	7 वर्ष	9 वर्ष
कक्षा 4	8 वर्ष	10 वर्ष
कक्षा 5	9 वर्ष	11 वर्ष
कक्षा 6	10 वर्ष	12 वर्ष
कक्षा 7	11 वर्ष	13 वर्ष
कक्षा 8	12 वर्ष	14 वर्ष
कक्षा 9	13 वर्ष	15 वर्ष
कक्षा 10	14 वर्ष	16 वर्ष

4. प्राथमिकता श्रेणी प्रणाली (Priority Category System) – गहराई से समझें

प्रवेश प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपकी ‘सर्विस कैटेगरी’ है। यह तय करता है कि लॉटरी में आपका स्थान कहाँ होगा। KVS विद्यालयों को दो श्रेणियों में बांटा गया है:

A. सिविल और डिफेंस सेक्टर के केन्द्रीय विद्यालय (Civil/Defence Sector)

यहाँ श्रेणियों का क्रम इस प्रकार है:

1. श्रेणी I: केंद्रीय सरकार के स्थानांतरणीय और अस्थानांतरणीय कर्मचारी, पूर्व सैनिक और विदेशी राष्ट्रीय कर्मचारी (जो भारत सरकार के निमंत्रण पर प्रतिनियुक्ति पर हैं)।
2. श्रेणी II: भारत सरकार के स्वायत्त निकायों / PSU / उच्च शिक्षण संस्थानों (जैसे IIT, IIM) के कर्मचारी।
3. श्रेणी III: राज्य सरकार के कर्मचारी।
4. श्रेणी IV: राज्य सरकार के स्वायत्त निकायों / PSU के कर्मचारी।
5. श्रेणी V: अन्य श्रेणियां (निजी क्षेत्र के कर्मचारी, व्यवसायी आदि)। विदेशी नागरिकों के बच्चों को भी इसी श्रेणी में रखा जाता है, लेकिन उनका विचार तभी किया जाएगा जब भारतीय नागरिकों की प्रतीक्षा सूची समाप्त हो जाए।

B. प्रोजेक्ट और आईएचएल सेक्टर के केन्द्रीय विद्यालय (Project/IHL Sector)

यहाँ पहली प्राथमिकता प्रायोजक संस्थान (जैसे NTPC, ONGC, या कोई विश्वविद्यालय) के कर्मचारियों को दी जाती है।

1. श्रेणी I: प्रायोजक संस्थान के सेवारत कर्मचारी, अनुसंधान परियोजनाओं पर काम करने वाले पोस्ट-डॉक्टरल छात्र, वार्डन परिषद (COW) के कर्मचारी और सेवानिवृत्त कर्मचारी।
   • उप-श्रेणी क्रम: सेवारत कर्मचारी > सेवारत कर्मचारियों के पोते-पोती > सेवानिवृत्त कर्मचारी > सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पोते-पोती।
2. श्रेणी II से VI: यहाँ केंद्र सरकार से लेकर निजी क्षेत्र तक का क्रम सिविल सेक्टर की तरह ही चलता है, बस एक पायदान नीचे खिसक जाता है।

स्थानांतरण (Transfers) का महत्व: यदि आपकी श्रेणी समान है, तो पिछले 7 वर्षों (01-04-2019 से) के दौरान हुए स्थानांतरणों की संख्या देखी जाएगी। स्थानांतरण कम से कम 20 किमी की दूरी पर और न्यूनतम 6 महीने के प्रवास के लिए होना चाहिए। अधिक स्थानांतरण का मतलब है प्रवेश की उच्च संभावना।

5. आरक्षण नीति और RTE प्रावधान

प्रत्येक सेक्शन में 40 सीटों का गणित समझना आपके लिए जरूरी है:

• RTE (Right to Education): 25% सीटें (10 सीटें) विशेष रूप से आरक्षित हैं। इसमें SC/ST/EWS/BPL/OBC-NCL और दिव्यांग बच्चे शामिल होते हैं।
• अनुसूचित जाति (SC): 15% आरक्षण।
• अनुसूचित जनजाति (ST): 7.5% आरक्षण।
• अन्य पिछड़ा वर्ग (OBC-NCL): 27% आरक्षण।
• दिव्यांग (CwSN): 3% क्षैतिज आरक्षण।

RTE के लिए दूरी के सख्त नियम:

• महानगर और जिला मुख्यालय (Urban Areas): विद्यालय से घर की दूरी 5 किमी या उससे कम होनी चाहिए।
• अन्य क्षेत्र: दूरी 8 किमी तक मान्य है। यदि आप दूरी गलत भरते हैं, तो सत्यापन के समय प्रवेश रद्द कर दिया जाएगा।

6. एकल कन्या संतान (Single Girl Child – SGC) कोटा 📝

KVS महिला शिक्षा को बढ़ावा देने के लिए SGC कोटा प्रदान करता है।

• कौन पात्र है? यदि माता-पिता की केवल एक ही संतान है और वह लड़की है।
• जुड़वाँ और तिड़वाँ (Twin/Triplet): यदि केवल दो लड़कियां हैं (जुड़वाँ) या तीन लड़कियां हैं (तिड़वाँ), तो वे भी SGC कोटे के लिए पात्र मानी जाएंगी।
• लाभ: प्रत्येक सेक्शन में 2 सीटें अतिरिक्त (Over and above) आरक्षित होती हैं। इसके लिए आपको प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट द्वारा प्रमाणित शपथ पत्र देना होगा।

7. ऑनलाइन पंजीकरण: 5-टैब प्रक्रिया का चरण-दर-चरण विवरण

पंजीकरण के लिए आधिकारिक पोर्टल kvsonlineadmission.kvs.gov.in का ही उपयोग करें। फॉर्म 5 मुख्य भागों (Tabs) में विभाजित है:

1. मूलभूत जानकारी (Basic Info): यहाँ बच्चे का नाम, जन्मतिथि और दिव्यांगता विवरण भरना होता है। ध्यान दें, पंजीकरण के समय भरी गई जानकारी बाद में बदली नहीं जा सकती।
2. माता-पिता के विवरण (Parent Details): कम से कम एक अभिभावक का विवरण देना अनिवार्य है। यदि पिता डिफेंस में हैं और माता गृहिणी, तो पिता का विवरण प्राथमिकता श्रेणी के लिए उपयोग करें।
3. विद्यालय का चुनाव (Choice of Schools): आप एक ही फॉर्म में 3 विद्यालयों का चयन कर सकते हैं।
   • विशेष नियम: डबल शिफ्ट (Double Shift) विद्यालयों में प्रत्येक शिफ्ट को एक अलग विद्यालय माना जाता है। यदि आप एक ही विद्यालय की दोनों शिफ्ट चुनते हैं, तो आपके 2 विकल्प समाप्त हो जाएंगे।
4. दस्तावेज अपलोड (Upload Docs): यहाँ केवल दो दस्तावेज अपलोड करने होते हैं – बच्चे की फोटो और जन्म प्रमाण पत्र।
5. घोषणा और सबमिट (Declaration & Submit): फॉर्म को ‘Save’ करने का मतलब सबमिट करना नहीं है। सबमिट करने के बाद आपको ‘Application Submission Code’ मिलेगा, इसे संभाल कर रखें।

महत्वपूर्ण: पंजीकरण के लिए केवल भारतीय सिम कार्ड वाले मोबाइल नंबर का उपयोग करें। ओटीपी (OTP) के बिना न तो फॉर्म जमा होगा और न ही रद्द होगा।

8. महत्वपूर्ण दस्तावेजों की चेकलिस्ट

दस्तावेज डिजिटल रूप में (JPEG या PDF) होने चाहिए और उनका आकार 256KB से कम होना चाहिए।

• [ ] बच्चे की फोटो: स्पष्ट और हालिया पासपोर्ट साइज (JPEG).
• [ ] जन्म प्रमाण पत्र: नगर निगम, पंचायत या सैन्य अस्पताल द्वारा जारी (JPEG/PDF).
• [ ] निवास प्रमाण: माता-पिता के नाम पर बिजली बिल, रेंट एग्रीमेंट या आधार।
• [ ] श्रेणी प्रमाण पत्र: SC/ST/OBC-NCL/EWS (यदि लागू हो)। बच्चे का प्रमाण पत्र न होने पर माता-पिता का प्रमाणपत्र शुरू में स्वीकार्य है, लेकिन 3 महीने के भीतर बच्चे का सर्टिफिकेट देना होगा।
• [ ] सेवा प्रमाणपत्र: सेवारत कर्मचारियों के लिए, जिसमें पिछले 7 वर्षों के स्थानांतरण का विवरण कार्यालयाध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित हो।

9. फॉर्म भरते समय सामान्य गलतियाँ और उनसे बचाव

एक विशेषज्ञ के रूप में, मैं अक्सर माता-पिता को इन गलतियों को दोहराते हुए देखता हूँ:

• साइबर कैफे पर निर्भरता: कभी भी कैफे ऑपरेटर का मोबाइल नंबर या ईमेल न दें। ओटीपी और भविष्य के सभी संदेश (जैसे लॉटरी परिणाम) आपके नंबर पर ही आने चाहिए।
• गलत प्राथमिकता श्रेणी: यदि आप बैंक कर्मचारी हैं, तो आप श्रेणी II में आएंगे, न कि श्रेणी I में। गलत श्रेणी चुनने पर चयन के बाद भी प्रवेश निरस्त हो जाता है।
• एकाधिक आवेदन: एक ही बच्चे के लिए एक ही स्कूल में कई आवेदन न करें। यदि आप गलती सुधारना चाहते हैं, तो पहले वाले आवेदन को OTP के माध्यम से रद्द (Cancel) करें और फिर नया आवेदन (Fresh Application) भरें।

10. लॉटरी और चयन प्रक्रिया (Draw of Lots)

चयन प्रक्रिया पूरी तरह से पारदर्शी और कंप्यूटरीकृत होती है। प्रत्येक विद्यालय में एक प्रवेश समिति होती है जिसमें प्रधानाचार्य, एक शिक्षक और दो माता-पिता के प्रतिनिधि (जिनके बच्चे वहां पढ़ रहे हों) शामिल होते हैं।

लॉटरी का क्रम:

1. सबसे पहले RTE सीटों के लिए ड्रा होता है।
2. फिर दिव्यांग (CwSN) श्रेणी का ड्रा।
3. इसके बाद श्रेणी I, फिर श्रेणी II और इसी क्रम में आगे।
4. यदि सीटें बचती हैं, तभी श्रेणी III, IV और V का नंबर आता है।

11. कक्षा 2 से 8 तक के लिए प्रवेश नियम

कक्षा 2 से 8 तक के प्रवेश पूरी तरह से रिक्तियों (Vacancies) की उपलब्धता पर निर्भर करते हैं।

• यह प्रक्रिया ऑफलाइन होती है। आपको संबंधित केन्द्रीय विद्यालय के नोटिस बोर्ड या वेबसाइट पर नजर रखनी होगी।
• कोई प्रवेश परीक्षा नहीं होती। यदि आवेदन रिक्तियों से अधिक हैं, तो प्राथमिकता श्रेणियों के भीतर लॉटरी निकाली जाती है।

12. कक्षा 9 और 11 के लिए विशेष मानदंड

कक्षा 9 के लिए प्रवेश परीक्षा: यहाँ योग्यता के आधार पर प्रवेश मिलता है। परीक्षा में हिंदी, अंग्रेजी, गणित, विज्ञान और सामाजिक विज्ञान (प्रत्येक 20 अंक) के प्रश्न होते हैं।

• समय: 3 घंटे | कुल अंक: 100।
• न्यूनतम योग्यता: सामान्य श्रेणी के लिए 33% और आरक्षित श्रेणियों के लिए 25%।

कक्षा 11 के लिए प्रवेश और टाई-ब्रेकिंग नियम: कक्षा 11 में स्ट्रीम का आवंटन कक्षा 10 के औसत अंकों (Aggregate Marks) पर आधारित होता है।

स्ट्रीम (Stream)	न्यूनतम अंक (Aggregate Marks)
विज्ञान (Science)	60%
वाणिज्य (Commerce)	55%
मानविकी (Humanities)	केवल उत्तीर्ण

टाई-ब्रेकिंग (Tie-breaking): यदि दो छात्रों के अंक समान हैं, तो:

1. गणित के अंक देखे जाएंगे।
2. फिर गणित और विज्ञान के संयुक्त अंक।
3. अंत में, अधिक आयु वाले छात्र को प्राथमिकता दी जाएगी।

13. केन्द्रीय विद्यालय शुल्क संरचना (KVS Fee Structure) 💰

केन्द्रीय विद्यालय की फीस बहुत कम है, जो इसे हर वर्ग के लिए सुलभ बनाती है।

शुल्क का प्रकार	राशि (संभावित)
प्रवेश शुल्क (Admission Fee)	₹ 25.00
पुन: प्रवेश शुल्क (Re-admission)	₹ 100.00
ट्यूशन फीस (कक्षा 9-10 लड़के)	₹ 200.00 प्रतिमाह
विद्यालय विकास निधि (VVN)	₹ 500.00 प्रतिमाह
कंप्यूटर फंड (कक्षा 3 से आगे)	₹ 100.00 प्रतिमाह

नोट: RTE के तहत प्रवेश पाने वाले छात्रों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। इसके अलावा, सभी लड़कियां (कक्षा 1-12) और SC/ST छात्र ट्यूशन फीस से मुक्त हैं।

14. स्थानांतरण (Transfer) और विशेष मामले

केन्द्रीय विद्यालय की सबसे बड़ी ताकत इसकी ‘अविच्छिन्न शिक्षा’ (Continuous Education) है। यदि माता-पिता का तबादला होता है, तो बच्चे का प्रवेश दूसरे शहर के KV में सुरक्षित रहता है। इसके लिए ‘स्थानांतरण प्रमाण पत्र’ (TC) और माता-पिता के ट्रांसफर ऑर्डर की प्रति अनिवार्य है। यह नियम उन सरकारी कर्मचारियों के लिए वरदान है जिनका जीवन स्थानांतरणों से भरा होता है।

15. निष्कर्ष: सफल भविष्य की ओर पहला कदम

केन्द्रीय विद्यालय में प्रवेश केवल एक स्कूल में दाखिला नहीं है, बल्कि यह आपके बच्चे के सर्वांगीण विकास की गारंटी है। प्रक्रिया थोड़ी तकनीकी लग सकती है, लेकिन यदि आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हैं और दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार रखते हैं, तो यह बहुत सरल है। मेरा सुझाव है कि आप पूरी प्रक्रिया में धैर्य रखें और केवल आधिकारिक पोर्टल की जानकारी पर ही भरोसा करें।

16. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्रश्न 1: क्या रक्त समूह (Blood Group) की जानकारी देना अनिवार्य है? उत्तर: नहीं, यह वैकल्पिक है। यदि आपको ज्ञात है तो भरें, अन्यथा इसे खाली छोड़ सकते हैं। इसके लिए बच्चे का टेस्ट कराना अनिवार्य नहीं है।

प्रश्न 2: क्या मैं फॉर्म जमा करने के बाद उसे एडिट (Edit) कर सकता हूँ? उत्तर: नहीं, सबमिट होने के बाद संपादन संभव नहीं है। आपको पहले वाला आवेदन ‘Cancel’ करना होगा और फिर उसी लॉगिन कोड से नया आवेदन भरना होगा।

प्रश्न 3: क्या एक ही स्कूल के लिए माता और पिता दोनों अलग-अलग फॉर्म भर सकते हैं? उत्तर: नहीं, एक बच्चे के लिए एक ही स्कूल में एक ही आवेदन होना चाहिए। कई आवेदन होने पर KVS केवल अंतिम आवेदन पर विचार करेगा या उन्हें निरस्त भी कर सकता है।

प्रश्न 4: क्या गैर-सरकारी (Private) क्षेत्र के कर्मचारी RTE के लिए आवेदन कर सकते हैं? उत्तर: हाँ, यदि वे आर्थिक रूप से कमजोर (EWS/BPL) हैं और दूरी के मानदंडों को पूरा करते हैं, तो वे श्रेणी V के साथ RTE का चयन कर सकते हैं।

प्रश्न 5: क्या आयु सीमा में कोई छूट मिल सकती है? उत्तर: सामान्य बच्चों के लिए कोई छूट नहीं है। केवल दिव्यांग बच्चों को ही अधिकतम आयु सीमा में 2 वर्ष की छूट दी जाती है।

17. आधिकारिक संदर्भ और सरकारी परिपत्र

• संस्था: केन्द्रीय विद्यालय संगठन (मुख्यालय), नई दिल्ली
• आधिकारिक वेबसाइट: https://kvsangathan.nic.in
• ऑनलाइन प्रवेश पोर्टल: https://kvsonlineadmission.kvs.gov.in
• दिशानिर्देश विषय: KVS एडमिशन गाइडलाइन्स 2026-27

अस्वीकरण: यह लेख उपलब्ध नियमों और पिछले रुझानों पर आधारित है। सत्र 2026-27 के लिए सटीक विवरण हेतु KVS द्वारा जारी होने वाले नवीनतम विज्ञापन और परिपत्र को अवश्य देखें।